Офисная переговорная – место очень важное, поскольку к ней можно применить вполне “человеческую” поговорку – “встречают по одежке”. К дизайну помещения, в котором принимаются судьбоносные решения и подписываются выгодные контракты, нужно отнестись крайне серьезно, не забывая при этом и о чувстве юмора.
Бойся обезличенности!
Распространенная ошибка заказчиков состоит в следующем: считая себя людьми солидными, они предпочитают видеть офисную переговорную излишне консервативной. Но темные цвета и исключительно “строгие” предметы интерьера далеко не всегда способствуют конструктивному диалогу. Современные офисные пространства психологически “давят” на сотрудников своей мрачностью и безликостью. Не думаем, что ваза с живыми цветами отвлечет “переговорщиков” от рабочего процесса. Создайте настроение легкой неформальности, поставив на столик керамическое или стеклянное блюдо с ярко-оранжевыми апельсинами, или украсьте стены креативными плакатами. Тем самым вы сможете поделиться своим настроением с партнерами.
Не стоит при оформлении стен особо увлекаться различными регалиями и грамотами. Разумеется, можно повесить пару “листков гордости” в эффектных рамках, но не нужно использовать документы в качестве единственных украшений.
Как “грамотно засветиться”
По непонятной причине переговорные комнаты часто устраивают в помещении без окон. Это неверно. В “безоконном” пространстве, как утверждают психологи, человек чувствует себя неуютно. Чтобы не мешал солнечный свет, можно просто повесить на окна жалюзи. Если же по каким-либо причинам переговорной комнате все же отводят “слепое” помещение, необходимо позаботится об искусственном освещении. Оно должно быть в меру ярким, и лучше даже многоуровневым. Для одного из уровней вполне подойдут светильники наподобие домашних – со стильными, но не броскими абажурами. Неплохим вариантом будет использование галогеновых ламп (их обычно используют в супермаркетах, поскольку мерцание и определенная степень накаливания позволяют представить товар в наиболее выгодном свете).
Проблему помещения без окон можно также частично решить, используя двери из стекла или со стеклянными вставками. Они визуально расширят пространство.
Материальное и… немного об искусстве
Какие материалы предпочесть при создании интерьера для “среды взаимопонимания”? Хорошее стекло, качественные сорта дерева и натуральная кожа в дизайне переговорной подчеркнут статус принимающей стороны и вызовут уважение партнеров. Используя же при отделке помещения силиконовые краски и цемент, вы сможете придать ему ноту брутальности.
Наверняка вам известна одна из “фишек” популярной психологии – избегая резких углов, вы способствуете созданию позитивной атмосферы. Это знание можно применить и при создании интерьера – просто отдавайте предпочтение округлым формам.
При выборе офисной мебели для переговорных необходимо учесть предполагаемую функцию переговорной, поскольку данная комната может быть использована не только для переговоров, но и для совещаний, различных тренингов и видео-презентаций. Если помещение планируется использовать “по полной”, можно отдать предпочтение мобильной мебели. С помощью специальных передвижных модулей можно увеличивать длину офисных переговорных столов, а также менять их конфигурацию и количество.
Если вы не готовы украшать конференц-зону подлинниками великих мастеров – это нормально. Даже не очень дорогие, но со вкусом подобранные аксессуары придадут интерьеру помещения особый шарм. Это могут быть упомянутые выше вазы с цветами или фруктами, стильные плакаты, старинные фотографии.
Например, если офис расположен в старинном особняке, на стенах будут хорошо смотреться сохранившиеся фотографии этого здания, сделанные много лет назад.
