Процесс покупки офисной мебели, как правило, сопряжён со многими другими процессами организации компании. Большинство компаний закупают офисную мебель на старте работы.
Именно в это время одновременно необходимо решить массу сложных проблем связанных с оформлением и регистрацией компании, по набору сотрудников, по подбору офисного помещения. Очень важные и, зачастую, стратегические вопросы надо тщательно продумать.
Это только на первый взгляд, кажется, что купить мебель для сотрудников очень просто. Рынок офисной мебели перенасыщен. Разница в цене существенна.
Объездить все салоны просто невозможно! Как быть?
Во-первых, необходимо определиться с бюджетом. Точная или приблизительная стоимость предстоящего проекта позволит менеджерам сделать для Вас более точное предложение.
Во-вторых, важно заранее продумать назначение помещений.
Мебель для юридического отдела и для финансистов будет сильно отличаться.
Этих двух несложных действий вполне достаточно для того, чтобы вызвать менеджера крупной компании по производству офисной мебели. Хорошо бы заранее располагать чертежами или схемами будущего офиса. Если у Вас нет этих документов – не проблема.
Менеджеры крупных компаний выезжают бесплатно на замер. После замера, также бесплатно предоставят Вам схемы помещений с расстановкой мебели.
В компаниях, которые имеют собственное производство, работают квалифицированные дизайнеры, конструкторы, которые досконально разбираются во всех нюансах мебели. И не только собственного производства!
Персонал именно производственных компаний, в силу специфики продаж и лучшей информированности о производстве мебели более квалифицированный. Вызвав менеджера в офис на замер или для консультаций из крупной компании, специализирующейся на офисной мебели, может быть уверенным, что над Вашим заказом будет работать команда специалистов: дизайнер интерьеров, конструктор мебели, логисты, сборщики.
Пока Вы решаете другие проблемы, связанные с открытием компании, идёт работа над Вашим проектом.
Менеджер крупной компании располагает энциклопедическими знаниями о рынке офисной мебели. Из широчайшего круга предложений, он предложит оптимальный вариант. Проконсультирует по стоимости качеству мебели. Покажет образцы изделий в каталоге.
Это только начало работы!
Данные замеров, технические характеристики выбранной Вами мебели, назначения офисных помещений, личные пожелания и представления попадают в руки дизайнера интерьеров. Дизайнер интерьеров должен быть в любой уважающей себя компании, предлагающей мебель.
В крупных профессиональных компаниях работают собственные дизайн-студии. Дизайнер начертит схему помещений (она может пригодиться Вам и в дальнейшем). Предложений по расстановке мебели может быть много.
Как правило, трёх вариантов достаточно, чтобы определиться выбрать оптимальный вариант. Понравившийся вариант дизайнер отрисовывает в 3D-изображении. Цветное изображение максимально достоверно представляет будущий интерьер.
Если в проекте необходима мебель по индивидуальным размерам, например, сделать индивидуальные шкафы, которые закроют ниши в стенах, или вписать ресепшен в небольшую приёмную, сделать стол для переговорной комнаты, то проект переходит к конструктору мебели, который создаёт эскизы и рабочие чертежи для производства.
Пока делают мебель, полный заказ собирается на складе. Кроме мебели для персонала крупные компании по комплектации офисов предлагают зеркала, вешалки, компьютерные кресла, кресла руководителей – и множество мелочей без которых нельзя обойтись.
Зачастую, в офис требуется мебель специального назначения: металлические системы хранения, мягкая мебель для зон ожидания, мебель для столовой или кафе, оборудование для медицинских кабинетов. Удобнее поставку специфичной мебели, особенно если её
количество не очень большое, доверить компании, поставляющей мебель.
Логисты соберут всю необходимую мебель на складе компании по производству офисной мебели. Этот, вроде бы незначительный факт позволит Вам сэкономить массу времени: во-первых, время на заключение договора и согласование юридических аспектов поставки, во-вторых, время на приёмку товара, в-третьих, время на выяснение вопросов по рекламациям.
После того, как все элементы проекта будут собраны, согласовывается дата удобная для Вас и время поставки. В назначенный день, завозится все комплекты мебели, детали, аксессуары…
В этот же день начинается сборка мебели. Сборка мебели должна осуществляться сотрудниками компании-поставщика. Квалифицированные сборщики, имея необходимый инструмент, быстро соберут мебель, во время сборки выявят брак, устранят его или заменят элемент на новый.
Обычно, клиенты даже и не подозревают об этом! Вам останется только поставить свою подпись на документах о приёмке партии товара и начинать работать в новом офисе!
Итак, подводим итоги. Купить офисную мебель, наладить работу новой компании можно без затрат времени и сил,
- если Вы обратитесь в компанию, которая имеет собственное производство, в которой предусмотрен вызов менеджера на объект,
- в которой работает собственная дизайн-студия,
- которая имеет широкий ассортимент товаров,
- которая имеет собственные склады и автопарк,
- в которой работают сборщики мебели.
Источник: http://www.slavmeb.ru/
